Przejdź do treści

RealizacjeSystem AISpory gospodarcze

Akta sprawy złożone w jedną oś czasu, z odesłaniem przy każdym zdarzeniu

Osiem dokumentów wchodzi, wychodzi przebieg sprawy: kto, co, kiedy i z której strony to wiadomo. Zdanie z datą, ale bez czynności, nie trafia na oś — brak jest lepszy niż wpis, którego nie da się sprawdzić.Osiem dokumentów wchodzi, wychodzi przebieg sprawy: kto, co, kiedy i z której strony to wiadomo.

Wdrożenie dlaKancelaria prowadząca spory gospodarcze

Problem

Pierwsza rzecz, którą trzeba zrobić z nowymi aktami, to ustalić, co się właściwie wydarzyło i w jakiej kolejności. Odpowiedź jest rozsypana po ośmiu plikach: data zawarcia umowy w jednym, terminy wezwań w dwóch następnych, data doręczenia w potwierdzeniu odbioru, data wypowiedzenia w piśmie, które powołuje się na poprzednie. Nikt nie prowadzi tej osi za kancelarię — powstaje ręcznie, w notatniku, i trzeba ją odtwarzać za każdym razem, gdy sprawę bierze ktoś inny.Pierwsza rzecz, którą trzeba zrobić z nowymi aktami, to ustalić, co się właściwie wydarzyło i w jakiej kolejności.

Rozwiązanie

System czyta całą dokumentację i wyjmuje z niej zdarzenia, a nie streszczenia. Zdarzeniem jest dopiero komplet: data, czynność i miejsce w dokumencie, z którego obie rzeczy zostały odczytane. Zdanie z datą, ale bez czynności, nie trafia na oś — bo wpis, którego nie da się wskazać palcem w aktach, jest w piśmie procesowym bezużyteczny. Osobno oznaczane są zależności: wypowiedzenie umowy, które powołuje się na wcześniejsze wezwania, stoi na osi po nich, a nie obok. Do tego krótka lista ustaleń, które wynikają z samego ułożenia zdarzeń w czasie.System czyta całą dokumentację i wyjmuje z niej zdarzenia, a nie streszczenia.

Schemat

Jak to działa.

Na oś trafia tylko komplet: data, czynność i miejsce w aktach, z którego obie rzeczy odczytano.Na oś trafia tylko komplet: data, czynność i miejsce w aktach, z którego obie rzeczy odczytano.

Schemat działania · 5 kroków

Akta sprawy

Bez AI

Krok 1 z 5 · Wyzwalacz · Dotknij krok, aby zobaczyć szczegółyKliknij krok, aby zobaczyć szczegóły

Wchodzi

Umowy, wezwania, pisma, potwierdzenia

Robi

Komplet dokumentów nowej sprawy.

Uproszczony schemat wdrożonego rozwiązania.

Demo

System krok po kroku.

Prawdziwy interfejs systemu zatrzymany na kolejnych etapach pracy. Dane i organizacja w oknie są fikcyjne.Interfejs systemu na kolejnych etapach pracy. Dane w oknie są fikcyjne.

Dokumenty01 / 04

Osiem dokumentów, żaden nie mówi, co było pierwsze

Umowa, dwa wezwania, wypowiedzenie, potwierdzenie doręczenia, korespondencja, pozew. Każdy niesie własne daty, a żaden nie niesie przebiegu sprawy — ten trzeba złożyć z ośmiu plików naraz.Umowa, dwa wezwania, wypowiedzenie, potwierdzenie doręczenia, korespondencja, pozew.

8 dokumentów · 64 strony

Zdarzenia02 / 04

Data, czynność, strona — trzy rzeczy albo nic

System czyta dokumenty i wyjmuje z nich zdarzenia: kto, co, kiedy i z której strony to wiadomo. Zdanie z datą, ale bez czynności, nie jest zdarzeniem i nie trafia na oś — brak jest lepszy niż wpis, którego nie da się sprawdzić.System czyta dokumenty i wyjmuje z nich zdarzenia: kto, co, kiedy i z której strony to wiadomo.

23 zdarzenia · każde z odesłaniem

Oś czasu03 / 04

Przebieg sprawy na jednej osi

Zdarzenia z ośmiu dokumentów ustawione w czasie, z zaznaczeniem, które z nich wynikają z siebie nawzajem. Wypowiedzenie umowy stoi tu po dwóch wezwaniach, a nie obok nich — i widać to bez czytania akt.Zdarzenia z ośmiu dokumentów ustawione w czasie, z zaznaczeniem, które z nich wynikają z siebie nawzajem.

od umowy do pozwu · 172 dni

Źródło04 / 04

Każde zdarzenie wraca do strony, z której pochodzi

Kliknięcie w zdarzenie otwiera dokument na właściwej stronie i podświetla zdanie, z którego zostało odczytane. Bez tego chronologia jest streszczeniem — z tym jest materiałem, który da się wnieść do pisma.Kliknięcie w zdarzenie otwiera dokument na właściwej stronie i podświetla zdanie, z którego zostało odczytane.

Wypowiedzenie_umowy.pdf · str. 2

Rezultat

Co się zmieniło.

System pracuje u klienta. Liczby powyżej pochodzą ze sprawy demonstracyjnej zbudowanej na potrzeby tej prezentacji: osiem dokumentów, dwadzieścia trzy zdarzenia, każde z numerem strony. Prawdziwe akta klienta nie są tu pokazywane.System pracuje u klienta.

8dokumentów sprawy w próbce demonstracyjnej

23zdarzeń z odesłaniem do strony

172 dniod zawarcia umowy do pozwu

Liczby policzone na materiale demonstracyjnym przygotowanym do tej prezentacji, nie na danych klienta.